NÊN LÀM GÌ ĐỂ CHÀO ĐÓN NHÂN VIÊN MỚI?

Ấn tượng ngày đầu tiên đi làm ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh của công ty cũng như động lực làm việc của nhân viên. Vì vậy đừng lơ là điều này, hãy có kế hoạch chào đón nhân viên mới trong ngày đầu tiên để họ cảm thấy mình được trân trọng qua đó cũng góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

🔻 Chuẩn bị sẵn sàng trước ngày ứng viên đi làm. Từ khi có quyết định đến ngày ứng viên đi làm, bộ phận Nhân sự cần lập danh sách các vật dụng cần chuẩn bị hay các công việc cần thực hiện để chào đón nhân viên mới. Danh sách có thể bao gồm các việc như: chuẩn bị vị trí ngồi, máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm cho nhân viên mới, hoặc liên hệ với các bộ phận có liên quan để chuẩn bị tài khoản email, danh thiếp, đồng phục (nếu có). Việc chuẩn bị càng kỹ lưỡng đến thì càng thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cũng như sự tôn trọng nhân viên mới. Đồng thời, hãy nhắc nhở người mới các giấy tờ cần mang theo trong ngày đầu tiên đi làm để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

🔻 Thể hiện sự chào đón Hãy thể hiện sự quan tâm của công ty đến các nhân viên mới trong ngày đầu tiên họ đi làm. Đơn giản có thể chỉ cần làm một bảng chào mừng bằng giấy có ghi tên người mới được đặt ở trên bàn, hay chuẩn bị một bộ đồ dùng cá nhân như: sổ, bút, cốc có logo của công ty cho mỗi người mới vào. Điều này sẽ khiến nhân viên cảm nhận được sự quan tâm và chào đón khi gia nhập một “gia đình” mới.

🔻 Buổi đào tạo nhân viên mới Buổi đào tạo ngày đầu tiên nên bao gồm tất cả các thông tin cơ bản của công ty, cũng như các quy định, văn hóa của tổ chức. Hãy xây dựng một buổi đào tạo ngắn gọn với nội dung thú vị để thu hút ứng viên. Ví dụ như: thay vì giới thiệu một sơ đồ tổ chức dài cùng một danh sách tên cần phải nhớ, hãy thêm các hình ảnh cũng như đặc điểm của mỗi người, điều này giúp các nhân viên mới tiếp thu thông tin hiệu quả hơn. Đồng thời hãy dẫn người mới đi một vòng thăm quan công ty, để họ biết được vị trí các phòng ban, phòng họp, khu sinh hoạt chung, … Qua mỗi phòng ban, bạn có thể giới thiệu với các bô phận để không còn cảnh tò mò, thắc mắc về sự xuất hiện của một người mới.

🔻 Sắp xếp người hướng dẫn Bất kỳ người nào vào ngày đầu tiên đi làm cũng lo lắng về việc hòa nhập với tổ chức. Việc để người mới bơ vơ trong thời gian đầu, có thể khiến cho họ mất phương hướng, khó hòa nhập với mọi người. Hãy sắp xếp cho người mới một người hướng dẫn để giúp họ trong thời gian đâu về các thắc mắc trong công việc cũng như làm quen với các đồng nghiệp trong công ty.

🔻 Buổi ăn trưa thân mật Một buổi ăn trưa thân mật kết hợp làm quen để xóa tan bầu không khi ngại ngùng. Ở buổi ăn trưa này hãy giúp người mới làm quen với các đồng nghiệp và cấp trên không chỉ ở khía cạnh công việc mà còn ở khía cạnh cá nhân. Những chia sẻ về bản thân về sở thích, gia đình, các mối quan hệ để tìm kiếm các điểm chung sẽ giúp mọi người nhanh chóng thân quen và xây dựng được mối quan hệ tốt.

Ấn tượng tốt trong ngày đầu tiên là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến việc giữ chân nhân tài. Vì vậy, tùy theo văn hóa của công ty hãy xây dựng một kế hoạch đón chào nhân viên mới một chu đáo, để có thể tạo được hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.