BÍ QUYẾT QUAN TRỌNG ĐỂ TUYỂN ĐƯỢC ĐÚNG NGƯỜI

Tuyển dụng là quá trình tốn nhiều công sức và đầy thách thức. Tuyển sai người dẫn tới việc tốn kém chi phí và thời gian. Ngược lại nếu tuyển được đúng người sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho sự phát triển và văn hóa của công ty. Dưới đây là 10 bí quyết giúp các nhà tuyển dụng tuyển được người phù hợp nhất.

☑️ Xác định mô tả công việc trước khi tuyển người Hãy bắt đầu quá trình tuyển dụng bằng việc phân tích công việc. Việc này giúp bạn thu thập được đầy đủ các thông tin về trách nhiệm, nghĩa vụ, các kỹ năng cần thiết, kết quả cần đạt được và môi trường làm việc của một vị trí cụ thể. Các thông tin có được từ việc phân tích công việc sẽ giúp bạn xây dựng được bản mô tả công việc và hỗ trợ bạn trong việc xây dựng được kế hoạch tuyển dụng.

☑️ Lập kế hoạch tuyển dụng Với bản mô tả công việc chi tiết, những bộ phận liên quan đến vị trí tuyển dụng cần trao đổi với nhau để có thể đưa ra một kế hoạch cụ thể. Việc trao đổi này có thể thực hiện qua gặp mặt trực tiếp hoặc qua email, điều quan trọng là cần xác định rõ yêu cầu của các bên.

☑️ Lập danh sách các công việc cần làm Việc lập danh sách các công việc cần làm giúp bạn kiểm soát quá trình tuyển dụng của mình. Danh sách này sẽ giúp các nhà tuyển dụng theo dõi kết quả và theo đúng tiến trình trao đổi giữa ứng viên tiềm năng và cấp quản lý.

☑️ Phát triển mạng lưới Bạn có thể phát triển mạng lưới mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng trước khi bạn tuyển họ vào công ty. Với cách này bạn có thể có số lượng lớn các ứng viên mỗi lần bạn cần tuyển một vị trí trống. Mạng lưới các ứng viên tiềm năng càng được mở rộng thì việc tìm kiếm ứng viên phù hợp càng dễ dàng hơn.

☑️ Kiểm tra độ tin cậy của hồ sơ ứng tuyển Công việc lọc CV, thư ứng tuyển, hồ sơ bắt đầu bằng việc bạn có một bản mô tả công việc tốt. Những gạch đầu dòng về yêu cầu cần được xác định cụ thể như một phần của quá trình tuyển dụng. Lọc tất cả các hồ sơ ứng tuyển không đáp ứng được danh sách yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm. Khi tiết kiệm được thời gian lọc CV nhà tuyển dụng sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung cho các ứng viên đạt yêu cầu.

☑️ Phỏng vấn trước qua điện thoại Dù là một ứng viên có hồ sơ tốt, tuy nhiên việc phỏng vấn trước sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định được xem họ có thực sự phù hợp với công việc không. Đồng thời, qua một cuộc phỏng vấn ngắn, bạn có thể biết được mức lương mong muốn của ứng viên có phù hợp với mức lương của vị trí công việc không. Đồng thời một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp có thể xác định được xem ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty không chỉ qua một cuộc điện thoại

☑️ Lựa chọn câu hỏi phỏng vấn Từ mô tả công việc và tính chất của công việc hãy xây dựng danh sách các câu hỏi phù hợp giúp tách biệt những ứng viên tầm trung và nổi bật khi tuyển dụng cho một vị trí.

☑️ Kiểm tra về kinh nghiệm Bạn cần kiểm tra tính xác thực về thời gian làm việc, kinh nghiệm, kỹ năng mà ứng viên đã nói với bạn. Hãy kiểm tra lại thông tin bằng việc gọi điện trao đổi với cấp trên cũ để có thể có thêm một cái nhìn khác về ứng viên. Với những bằng cấp, chứng chỉ, có thế yêu cầu bản photo công chứng từ ứng viên.

☑️ Xác nhận bằng văn bản Thông thường với các ứng viên được chọn, hai bên đã có những trao đổi bằng miệng về mức lương, quyền lợi và điều kiện làm việc. Để có thể xác nhận chắc chắn về sự thỏa thuận giữa hai bên, công ty cần làm thư mời làm việc trong đó nêu đầy đủ về lương, trợ cấp, quyền lợi, thời gian làm việc. Với việc xác nhận bằng văn bản sẽ giúp tạo sự tin tưởng của cả 2 phía và bạn cũng yên tâm được phần nào khi ứng viên gửi lại bản thư mời làm việc đã có chữ ký xác nhận.