Quá trình quản trị nhân lực sẽ có những chuyển biến lớn từ công nghệ Blockchain

Khả năng ứng dụng công nghệ Blockchain đang ngày càng được mở rộng và không chỉ để xây dựng đồng tiền ảo. Với việc hoạt động như một sổ cái độc lập, công nghệ này đang được thử nghiệm và ứng dụng trên nhiều ngành công nghiệp khác nhau và trên toàn thế giới.

Với sự ra đời của Blockchain, quá trình trao đổi thông tin đã thay đổi hoàn toàn so với trước đây. Nó mở ra một thế giới khi các cơ hội và khả năng được chia sẻ, cộng tác, giao dịch thanh toán toán không kể biên giới được thực hiện theo thời gian thực. Do đó, cũng tạo một bước cải tiến quan trọng tại nơi làm việc.

Khả năng của công nghệ blockchain rất rộng và có thể tiến xa hơn nữa trong các lĩnh vực như logistics, sức khỏe, thời trang… Một số lý do chính của sự phổ biến của Blockchain đó là khả năng bảo mật thông tin, độ tin cậy và khả năng truy cập dễ dàng mà nó cung cấp. Giao dịch các loại bao gồm việc trao đổi thông tin, hợp đồng, ghi chú, tiền ảo và nhiều hơn nữa được lưu trữ và duy trì trong sổ cái công khai và hoàn toàn vô hình với những người không liên quan.

Báo cáo từ CompTIA tháng 10 năm 2017 chỉ ra những ngành đầu tiên sử dụng blockchain là nhận dạng số (51%), quản lý và theo dõi tài sản (49%), kiếm toán theo quy định (49%), lưu trữ phân phối (48%), hợp đồng thông minh (45%), và tiền ảo/ thanh toán (44%)

Khi blockchian đã được nhận diện chủ yếu ứng dụng cho việc đảm bảo các giao dịch trong khối ngành BFSI (Ngân hàng – Dịch vụ Tài chính – Bảo hiểm), thì một lưu ý khả thú vị đó là Microsoft và Accenture đã hợp tác và tạo nên dự án ID 2020 vơi mục đích nhân đạo. Hai ông lớn ngành công nghệ đã ứng dụng giải pháp công nghệ blockchain hoạt động như một nhận dạng ID kỹ thuật số dành cho mọi người và cho phép họ truy cập các thông tin về giáo dục, ngân hàng, sức khỏe, nhà ở và các thông tin khác của mình, ước tính áp dụng cho khoảng 1,1 tỷ người trên toàn thế giới.

Vậy ngành Nhân sự sẽ có lợi ích gì từ công nghệ Blockchain?

Vì là một hệ thống độc lập và phân phối, mọi thông tin được lưu vào blockchain có thể được truy cập ở bất cứ đâu, bất kỳ thời gian nào, trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật, xác thực và kiểm chứng với tính năng hiển thị phù hợp. Với vai trò một nền tảng sở hữu khả năng tăng cao tính bảo mật, nó còn thay đổi cách thanh toán các giao dịch trước cùng với việc tạo ra các tiềm năng để theo dõi và khuếch đại quy trình chủ chốt của quản trị nhân sự một cách hiệu quả và chính xác.

- Công tác Tuyển dụng và chào đón nhân viên mới.

Một trong các lĩnh vực quan trọng mà blockchain có thể có khả năng ứng dụng đó là công tác tuyển dụng. Bất kỳ thông tin nào được lưu trên blockchain đều không thể sửa đổi. Trong không gian này, các thông tin về ứng viên kể cả hồ sơ, chứng chỉ, kinh nghiệm, phiếu lương đều được xác nhận cẩn thận. Với việc đảm bảo được độ tinh cậy, các tổ chức sẽ không còn cần tốn thời gian để thuê một công ty thứ ba để kiếm tra độ chính xác thông tin. Các ứng viên quản lý dữ liệu của mình và có thể lưu trữ, chia sẻ với các nhà tuyển dụng bất cứ khi nào họ muốn thông qua một nền tảng bảo mật.

Với Blockchain, toàn bộ quá trình đào tạo nhân viên mới có thể thực hiện điện tử, không qua văn bản giấy. Các xác nhận KYC (là viết tắt của “Know Your Customer” - Biết Khách Hàng Của Bạn. Đây là quá trình thu thập các thông tin nhận dạng liên quan đến khách hàng của một dịch vụ), giấy tờ được chia sẻ nhanh hơn, được xác thực và truy cập dễ dàng với thời gian thực. Khi kết hợp cùng Machine Learning (cung cấp cho máy tính khả năng học hỏi mà không cần được lập trình một cách rõ ràng), tổ chức có thể lọc các hồ sơ đã được chứng thực và đạt yêu cầu, và tìm được ứng viên phù hợp với các nhận định và tiêu chí để tìm ra ứng viên hoàn hảo.

- Theo dõi thời gian làm việc và chi phí.

Như ví dụ trên về dự án ID2020, công nghệ này dùng các dữ liệu sinh trắc học như quét vân tay, mống mắt cho các thẻ nhân diện hợp pháp và được lưu giữ thông tin. Tương tự vậy blockchain có thể sử dụng các thông tin của nhân viên (vân tay, nhận diện khuôn mặt, mống mắt) để theo dõi việc đi làm và các chi phí, có thể sử dụng thành một quy trình giúp nâng cao sự hiện diện của bộ phận nhân sự trong thời gian thực.

- Quy trình trả lương và Quyết định.

Theo như báo cáo ủa PwC vè “Công nghệ blockchain có thể ảnh hưởng như thế nào để ngành Nhân lực và toàn thế giới” đã chỉ ra rằng các tổ chức có tiềm năng tự tạo tiền tệ của mình, quản lý sự di động của nhân viên bao gồm các chi phí ở nước ngoài và kê khai thuế.

Blockchain cũng giúp cho việc thanh toán vượt biên giới được thực hiện linh hoạt, loại bỏ các lỗi, bên thứ ba và các ngân hàng trung gian. Các nhân viên làm việc từ xa cũng nhận được lợi ích tương tự vì quy trình trả lương được thực hiện dựa trên thời gian thực.

Thêm vào đó, nó giúp loại bỏ các công việc bàn giấy và giúp điều chỉnh sự tập trung vào các chức năng và mục tiêu kinh doanh cốt lõi. Nó mang lại nhiều lợi ích giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho tổ chức và từ đó đóng góp cho kết quả kinh doanh và tăng cường vai trò của bộ phận Nhân sự như một đối tác kinh doanh.

Nguồn: Entrepreneur.com