7 TIPS ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG

Tuyển dụng nhân sự không có sự chính xác như khoa học, và cũng không có một công thức cụ thể nào đảm bảo việc bạn có thể thuê được một người hoàn hảo. Nhưng dưới đây là một số lời khuyên có thể giúp bạn trong quá trình đi tìm nhân tài này.

♦️ Xác định điều bạn kiếm tìm Đây luôn là bước đầu tiên. Bạn không thể viết được tin đăng tuyển khi mà bạn chưa biết điều mình cần. Hãy tập trung vào cách ứng xử. Chẳng hạn như thông thường bạn có thể hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm nếu họ thông minh và chăm chỉ. Vì vậy hãy thuê cách hành xử, và đào tạo các kỹ năng. Với một số công việc cần các kỹ năng và kinh nghiệm đặc thì cách hành động cũng tạo nêu sự khác biệt: nếu nhân viên có cái nhìn đúng, họ có thể hòa hợp với văn hóa công ty cũng như với cấp trên và các khách hàng.

♦️ Viết tin tuyển dụng hấp dẫn. Hãy thể hiện sự khác biệt. Hãy đăng một tin tuyển dụng hấp dẫn mọi người cả về ngoại hình lẫn cảm xúc. Hầu hết các tin tuyển dụng đều bao gồm danh sách các nhiệm vụ và yêu cầu và ít khi nói về công ty. Bạn nên thêm các thông tin này nhưng đứng từ góc nhìn của các ứng viên. Nhiều người không ứng tuyển vì công việc mà họ ứng tuyển vì công ty. Vì vậy hãy cho họ biết công ty bạn tuyệt vời như thế nào. Đây là lúc bạn đang quảng cáo về bản thân, về công ty và về vị trí tuyển dụng và lôi kéo các ứng viên rằng họ nên “mua” ngay thôi.

♦️ Đưa ra khoảng lương Bạn nên đưa ra khoảng lương cụ thể nếu có thể. Nếu viết là mức lương thỏa thuận sẽ không giúp thu hút các ứng viên nộp hồ sơ vì họ không quyết định được xem công việc này có đang ở cấp độ phù hợp với họ hay không.

Nếu công việc có thể trả lương từ 7 đến 10 triệu, hãy đưa ra vào tin đăng tuyển mức lương tối thiểu để các ứng viên có mức lương hiện tại 12 triệu sẽ không ứng tuyển và tiết kiệm được thời gian. Đồng thời nếu có thêm các khoản trợ cấp hay hoa hồng thì cũng hãy nhớ để thêm vào bài viết.

♦️ Đăng tuyển nhiều nơi Hãy tìm nhiều nguồn đăng tuyển như các website đăng tin trả phí và miễn phí. Đồng thời sử dụng các nguồn miễn phí như trên mạng xã hội, linkedIn để có thể tiếp cận đến nhiều nguồn ứng viên. Quá trình đăng tin chỉ mất một vài phút trên mỗi trang, vì vậy đừng ngại mà hãy đưa tin tuyển dụng của mình lên nhiều nguồn khác nhau nhé.

♦️ Đăng tin đúng thời điểm Nếu xét thời điểm trong ngày thì không giống như các quảng cáo khác, các tin tuyển dụng sẽ mang tới hiệu quả tốt hơn vào ngày thứ sáu, trong khoảng thời gian gần lúc ăn trưa. Bạn sẽ tìm được những ứng viên đang có công việc nhưng có ý định tìm công việc mới trong khoảng thời gian kết thúc làm việc ngày thứ 6, vào cuối tuần và sáng sớm thứ hai trước khi họ tập trung cho công việc hiện tại. Nếu bạn dùng các nguồn trả phí thì hãy lựa chọn thời điểm đăng tin thật khôn ngoan.

♦️ Sắp xếp các hồ sơ Bạn có thể cảm thấy quả tải bởi số lượng CV nhận được qua email. Hãy tạo một thư mục riêng cho vị trí đang đăng tuyển. Chuyển tất cả các email nhận được sang thư mục này để dễ quản lý hơn.

♦️ Lọc hồ sơ Hãy lên lịch kiểm tra các hồ sơ ứng tuyển trong khoảng từ 3 – 5 ngày kể từ ngày bạn đăng tin. Lúc này bạn đã có một số lượng kha khá trong hòm thư của mình. Trong thư mục này hãy tạo các thư mục nhỏ hơn chẳng hạn như phù hơp, loại, có thể và chuyển các CV đã đọc vào các thư mục này. Việc tạo và sử dụng các thư mục này giúp bạn tiết kiểm thời gian hơn. Bạn không phải tìm kiếm lại các ứng viên phù hợp vì họ đều đã nằm hết trong cùng 1 thư mục

Công tác tuyển dụng rõ ràng là điều tất yếu để có thể tuyển dụng hiệu quả. Bạn không thể tuyển các ứng viên phù hợp nếu như họ không ứng tuyển. Hãy thử sử dụng các bí quyết trên để tăng số lượng và chất lượng của các hồ sơ ứng tuyển.

Reeracoen (Theo Entrepreneur)